老张在城东开了家30平米的社区药店，做了十几年，本以为能安稳养老，没想到去年却差点关门。
“那几个月，每个月都亏两万多。”老张回忆起来仍心有余悸，“房租涨了，员工工资也涨了，药价却不敢涨，医保还控费。最要命的是，进货价越来越高，利润全被吃掉了。”
他一度想把店转手，直到女儿劝他：“爸，你得换个方式进货了。”
传统采购模式的“三重枷锁”
老张的困境，是无数单体药店的缩影。他们被困在三种无形的枷锁中：
第一重：信息不对称老张的进货渠道只有两家本地经销商，每次报价都是“一口价”，他无法判断是否合理。业务员说“厂家涨价了”，他就只能接受。
第二重：议价能力弱作为小客户，老张的订单量小，供应商根本不愿给他优惠政策。即使想换供应商，又担心质量不稳定、配送不及时。
第二重：采购效率低每次补货，老张都要打电话、发微信、翻台账，耗时耗力。一忙起来，就容易漏订或错订，导致畅销药断货，滞销药积压。
这正是典型的“药店如何采购”难题：缺乏数据支持、渠道单一、流程繁琐，最终导致药店进货成本高，利润空间被严重压缩。
转机：一次偶然的“比价”发现
去年夏天，老张的女儿帮他整理库存时，无意中在一个医药B2B平台上查到一款常用降压药的价格——比老张平时进价低了18%！
“怎么可能？”老张一开始不信，但女儿用手机对比了五家平台，发现价格普遍比本地经销商低10%-25%。
“原来我们一直买贵了！”老张恍然大悟。
但问题来了：平台太多，价格更新快，人工比价太麻烦。有没有一种工具，能自动帮药店比价？
实用指南：如何用数字化工具实现“进货省钱”
1. 打破信息孤岛：接入多渠道数据
建议药店至少接入3-5个主流医药B2B平台，如药师帮、药九九、药帮忙等，获取更全面的价格信息。
2. 使用比价工具：一键获取最优报价
市面上已有专业工具如“药采浏览器”，它能自动抓取多个平台的实时价格，按“到手价”排序，帮助药店快速决策。
老张试用后发现，原来一款进价38元的感冒药，在某平台只要31元，还包邮。一个月下来，光这一款药就省了近2000元。
3. 分析采购报表：持续优化策略
每月生成采购分析报告，查看哪些品类节省最多、哪些供应商性价比最高，逐步优化药店进货渠道组合。
三个月后，老张的药店变了
他不再依赖单一经销商，而是通过采购工具每天花10分钟完成比价采购。三个月后，月均采购成本下降了12%，相当于每月多赚3万元。
“现在我不但不亏，上个月还净赚了8万多。”老张笑着说，“关键是心里踏实了，知道每一分钱花得值。”
结语：技术不是替代，而是赋能
老张的故事告诉我们，药店经营的破局点，往往不在前台服务，而在后台管理。而药店进货如何省钱，关键在于打破信息壁垒，拥抱数字化。
药店采购工具，并非要取代人工，而是帮助药店经营者从繁琐的比价中解放出来，把精力放在客户服务和经营策略上。
未来的药店，不是拼谁开得多，而是拼谁管得精。